Os outros 23 colaboradores não sabem. E o e-mail que saiu às 14h ainda carregava o logo antigo, sem o disclaimer legal, com o telefone errado.
Com ATMA, a assinatura é configurada uma vez no servidor Exchange Online. Todos os e-mails saem certos: iPhone nativo, Android, Thunderbird. Sem instalar nada em nenhum usuário.
Configurado manualmente em 2023. Não atualizado desde então.
iPhone, Android, Thunderbird. Qualquer cliente. Sem instalar nada.
Na maioria das empresas com 10 ou mais usuários no Microsoft 365, cada pessoa cria a própria assinatura ou simplesmente não tem nenhuma. Um colaborador com assinatura errada já compromete compliance e imagem em centenas de contatos externos.
Não é um plugin de Outlook. Não requer agente nos computadores. A assinatura é injetada pelo Exchange Online via Transport Rules antes do e-mail chegar ao destinatário, independente de onde o colaborador está enviando.
Mapeamos todos os usuários M365 ativos e identificamos quais estão sem assinatura padronizada
Criamos o design com logo, dados de contato e cores da marca. Você aprova antes de publicar
Configuramos as Transport Rules no tenant M365. Todos os colaboradores passam a ter a assinatura correta, sem nenhuma ação do usuário
Mudou logo, telefone ou tem campanha nova? Atualizamos por você. Relatório mensal confirma o que está ativo
* Prazo de 1 a 3 dias úteis a partir do acesso ao Microsoft 365. O prazo depende da disponibilidade do administrador M365 do cliente para autorizar a integração.
Soluções que dependem do cliente de e-mail falham quando o colaborador troca de dispositivo, usa o iPhone nativo ou ignora a configuração. ATMA usa o servidor, não o dispositivo do usuário.
Aplicamos a assinatura nos primeiros 10 mailboxes da sua empresa sem custo, no seu Exchange Online real, com os seus dispositivos reais. Não é demo em sandbox. Vagas abertas para novos pilotos.
Quanto custa por mês o tempo que seu time de TI gasta respondendo pedidos de "pode atualizar minha assinatura"? O ATMA elimina essa categoria de problema.
Resumo dos planos
| Plano | Caixas com assinatura | Mensal | Anual (pague 10, use 12) |
|---|---|---|---|
| Starter | até 25 caixas | R$99/mês | R$990/ano |
| Pro | até 100 caixas | R$199/mês | R$1.990/ano |
| Enterprise | até 300 caixas | R$349/mês | R$3.490/ano |
| Acima de 300 | Sob consulta | Falar com AKADNYX | Sob consulta |
* Preço fixo por empresa, sem contar caixas postais individualmente. Contrato anual: pague 10 meses e use os 12.
Cada opção tem um custo real. O custo mais alto costuma ser o invisível: o retrabalho recorrente de TI e a marca inconsistente em centenas de contatos externos.
| Critério | Cada um configura o próprio | Exclaimer (SaaS internacional) | ATMA AKADNYX |
|---|---|---|---|
| Padronização garantida | ✕ Nenhuma | ✓ Sim | ✓ Sim |
| Custo mensal (25 usuários) | R$0 visível, alto custo oculto em TI | Acima do dobro do ATMA, suporte só em inglês | R$99 |
| Funciona fora do Outlook | ✕ Depende do cliente configurar | ✓ Sim | ✓ iPhone, Android, Thunderbird |
| Instalação nos dispositivos | Nenhuma (mas sem controle) | Agente ou plugin necessário | ✓ Zero instalação no usuário |
| Suporte local em PT-BR | Não se aplica | ✕ Inglês | ✓ Português, mesmo time de TI |
| Quem faz a configuração | Cada usuário individualmente | Admin TI com treinamento no produto | AKADNYX (incluído no plano) |
| Retrabalho de TI mensal | Alto, recorrente | Médio (setup e atualizações) | Praticamente zero |
Exclusivo para Microsoft 365 com Exchange Online ativo. O mecanismo é baseado em Transport Rules do Exchange, que não existem no Google Workspace. Se sua empresa usa M365 com licenças que incluem Exchange Online (Business Basic, Business Standard, Business Premium ou qualquer plano Enterprise), o ATMA funciona.
Sim. O ATMA usa a API oficial do Microsoft Exchange Online para criar e gerenciar as Transport Rules no seu tenant. O administrador do M365 precisa conceder permissão ao aplicativo AKADNYX uma única vez. O processo leva menos de 5 minutos, e a permissão pode ser revogada a qualquer momento pelo próprio admin no portal Azure AD, sem dependência da AKADNYX.
De 1 a 3 dias úteis após o acesso ao tenant M365 ser concedido. O prazo inclui: auditoria de mailboxes, criação do template, aprovação com o cliente e ativação das Transport Rules. A partir da ativação, todos os e-mails enviados passam a ter a assinatura correta automaticamente.
Sim, e esse é o ponto central do mecanismo. As assinaturas são inseridas pelo servidor Exchange Online antes da entrega, independente do dispositivo ou aplicativo que o colaborador está usando. Funciona no iPhone com o aplicativo de e-mail nativo, no Android com Gmail ou qualquer app de e-mail, no Thunderbird no Windows e em qualquer outro cliente configurado com Exchange.
Não. Zero instalação nos dispositivos dos colaboradores. Toda a configuração é feita no Exchange Online, no servidor. O usuário não precisa fazer nada, não recebe notificação e não precisa reiniciar nada. A assinatura simplesmente passa a aparecer em todos os e-mails enviados.
Sim. O ATMA lê apenas os campos de perfil necessários para montar a assinatura (nome, cargo, e-mail, telefone e departamento) diretamente do Microsoft 365. Não armazenamos conteúdo de e-mails. O tratamento segue a LGPD e está documentado em nossa Política de Privacidade.
Sim. O ATMA não tem fidelidade mínima. Para cancelar, basta avisar com 30 dias de antecedência. As Transport Rules são desativadas, a assinatura para de ser injetada e nenhum dado permanece nos nossos sistemas após o encerramento. Não há multa nem cobrança adicional.
As Transport Rules são removidas no prazo de 5 dias úteis. Sem multa ou cobrança adicional. Os e-mails voltam a sair sem a assinatura gerenciada, como estavam antes da ativação do serviço.
Piloto sem custo: aplicamos a assinatura em até 10 mailboxes da sua empresa para você ver o resultado no mundo real, em todos os dispositivos, antes de decidir. Não é demo em sandbox. É no seu Exchange Online.